Rapportera avvikelser

Visselblåsning på Webbfabriken — vad det innebär

Webbfabriken tillhandahåller en intern rapporteringskanal där anställda, konsulter, leverantörer, sökande och andra som har ett arbetsrelaterat sammanhang med oss kan rapportera allvarliga missförhållanden. Kanalen uppfyller kraven i EU-direktiv 2019/1937 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten, införlivat i svensk rätt genom Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (visselblåsarlagen).

Att rapportera i god tro via denna kanal är skyddat enligt lag. Webbfabriken accepterar inga former av repressalier mot en person som rapporterar i god tro – se avsnittet om skydd mot repressalier nedan.

Vad du kan rapportera till oss

Du kan rapportera allvarliga missförhållanden av allmänintresse – det vill säga sådant som berör fler än dig själv i ett rent personligt sammanhang. Enligt visselblåsarlagen och EU-direktivet omfattar detta bland annat:

• Oegentligheter i offentlig upphandling
• Finansiella tjänster, produkter och marknader, penningtvätt och finansiering av terrorism
• Produktsäkerhet och produktöverensstämmelse
• Transportsäkerhet
• Miljöskydd och klimat
• Strålskydd och kärnsäkerhet
• Livsmedels- och fodersäkerhet, djurhälsa och djurskydd
• Folkhälsa
• Konsumentskydd
• Skydd av integritet och personuppgifter samt nät- och informationssäkerhet (GDPR)
• Korruption, mutbrott, bedrägeri och allvarliga bokföringsbrott
• Allvarliga brott mot mänskliga rättigheter eller arbetsvillkor i vår leveranskedja

Personliga klagomål, vanliga meningsskiljaktigheter med en chef eller allmänt missnöje med villkor omfattas inte av visselblåsarlagen och bör hanteras i ordinarie HR-kanal via din chef eller via kontakt.

Hur du rapporterar — interna kanaler

Webbfabriken tar emot rapporter via tre interna kanaler. Du väljer den som passar dig bäst.

1. Detta webbformulär (rekommenderas). Skicka formuläret nedan – anonymt om du vill. Formuläret är krypterat under överföring och rapporten går endast till ett litet utsett mottagartteam.
2. E-post direkt till VD. Skicka till robert@webbfabriken.com. Använd denna om du vill ha en namngiven mottagare.
3. Postbrev. Skicka ett förseglat brev märkt "Visselblåsning – Konfidentiellt" till Webbfabriken AB. Postadress finns på kontaktsidan.

I enlighet med Lag (2021:890) ska Webbfabriken bekräfta mottagandet av en rapport inom sju (7) dagar efter mottagandet och lämna återkoppling om vidtagna och planerade åtgärder inom tre (3) månader efter bekräftelsen. Om du inte angett kontaktuppgifter publiceras återkopplingen istället som en redigerad sammanfattning.

Anonymitet och dataskydd

Du får rapportera anonymt. Om du gör det lämnar du fälten för namn och e-post tomma i formuläret. Anonymitet kan dock begränsa vår möjlighet att ställa kompletterande frågor och ge dig återkoppling. Din identitet, om du anger den, behandlas som en konfidentiell personuppgiftskategori och är endast tillgänglig för utsedd personal som handlägger ärendet.

All behandling av personuppgifter följer dataskyddsförordningen (GDPR) och Lag (2021:890). Rapporter och relaterade personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt, normalt upp till två (2) år efter avslut, varefter de raderas på ett säkert sätt om inte annan lagstadgad skyldighet kräver bevarande.

Skydd mot repressalier

Den som i god tro rapporterar via denna kanal skyddas av Lag (2021:890). Lagen förbjuder alla former av repressalier mot den rapporterande personen, inklusive uppsägning, avstängning, degradering, omplacering, undanhållande av utbildning, nekande av befordran, lönesänkning, ändring av arbetstid, svartlistning och varje form av trakasserier eller diskriminering kopplad till rapporteringen.

Skyddet omfattar även den som hjälper en rapporterande person, personer som är förbundna med rapportören (exempelvis kollegor eller släktingar) samt juridiska personer ägda av rapportören. Om du utsätts för repressalier har du rätt till skadestånd enligt lagen och du kan även vända dig direkt till relevant extern myndighet som listas nedan.

Externa myndigheter du kan kontakta

Du har alltid rätt att välja extern rapportering istället för, eller utöver, vår interna kanal. Visselblåsarlagen ger dig rätt att använda externa rapporteringskanaler hos följande svenska myndigheter, beroende på sakområde:

• Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — dataskydd och GDPR-överträdelser. imy.se
• Polismyndigheten — misstanke om brott. polisen.se
• Arbetsmiljöverket — arbetsmiljö, hälsa och säkerhet. av.se
• Konkurrensverket — konkurrensbegränsningar, offentlig upphandling. konkurrensverket.se
• Finansinspektionen — finansiella tjänster, penningtvätt, finansiering av terrorism. fi.se
• Naturvårdsverket — miljö- och klimatöverträdelser. naturvardsverket.se
• Skatteverket — skattebrott, bokföringsbrott. skatteverket.se
• Konsumentverket — överträdelser av konsumentskydd. konsumentverket.se

I begränsade situationer är även offentliggörande (exempelvis till media eller i offentligt forum) skyddat – typiskt när interna och externa kanaler har misslyckats eller vid omedelbar fara för allmänintresset. Detta regleras i detalj i Lag (2021:890) kapitel 2 och 3.

Relaterade tjänster och resurser

Vårt hållbarhetsarbete hänger ihop med Webbyrå, Webbdesign, Webbutveckling, IT-tjänster, Molntjänster och Cybersäkerhet. Du kan också läsa våra Allmänna villkor, Integritetspolicy, FAQ och Nyhetsbrev.