Smart bokningssystem för campingar
Låt dina gäster boka och betala online dygnet runt. WF Booking sköter resten – från betalning och fakturor till bokföring och rapportering.
Varför välja WF Booking?
En komplett bokningslösning byggd för svenska campingar och boendeanläggningar. Efter att ha testat flera system på marknaden valde våra kunder WF Booking – ett system byggt helt från grunden, anpassat efter verkliga behov.
Allt du behöver – utan krångel
Kraftfulla funktioner som sparar tid och ökar intäkterna
Onlinebokning dygnet runt
Gäster bokar och betalar när det passar dem.
Interaktiv karta
Gästerna ser lediga platser på en karta och väljer sin plats.
Fordonsfiltrering
Filtrera på längd, bredd och höjd. Visa bara platser som passar.
Flexibla betalningar
Stripe, Klarna, Swish, Fortnox-faktura och kassaintegration.
Fortnox-integration
Dagsavslut, verifikat, fakturor och kontomappning.
Automatiska utskick
Bekräftelser, påminnelser och uppföljningar skickas automatiskt.
Gästregister & kundportal
Magisk länk, bokningshistorik och kvitton.
Rapporter & statistik
Beläggning och intäkter i realtid.
Tillväxtverket-rapportering
Automatisk insamling med påminnelser och schema.
Tilläggstjänster
Sälj el, dusch, avbeställningsskydd m.m.
Rabattkoder & lojalitetskort
Kampanjer, kronrabatt och stämpelkort.
Flerspråkigt
Svenska, engelska, tyska inbyggt.
Trött på manuella listor, dubbelbokningar och saknade fakturor?
Många campingplatser använder fortfarande föråldrade bokningssystem som kräver manuellt arbete i varje steg. Gäster kan inte boka online på kvällen, bokföringen måste göras för hand, och Tillväxtverket-rapporteringen blir ett stressmoment varje månad.
WF Booking byggdes för att lösa exakt dessa problem. Från bokning till bokföring – allt körs automatiskt.
Innan WF Booking
- Manuell bokning via telefon och e-post
- Dubbelbokningar och missade reservationer
- Manuell bokföring och fakturering
- Stressig Tillväxtverket-rapportering
Med WF Booking
- Onlinebokning dygnet runt – gäster bokar själva
- Realtidstillgänglighet – inga dubbelbokningar
- Automatisk Fortnox-bokföring
- Tillväxtverket-rapporter med ett klick
Alla betalningar – ett flöde
WF Booking stödjer Stripe med flera betalsätt (kort, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal), Swish Handel via API, Fortnox Faktura och betalning på plats via kassasystem. Ni väljer vilka betalsätt som ska vara aktiva.
Online
- Stripe – kort, wallets, Klarna, PayPal
- Swish Handel – direkt Swish-betalning med kvittens
- Fortnox Faktura
På plats
- ES Connect API – kassasynk
- Betalning direkt i kassan
- Synkas tillbaka till dagsavslut
Full Fortnox-integration
Slipp manuella registreringar. WF Booking skapar dagsavslut, verifikat och fakturor automatiskt – med rätt konton för moms, intäkter och avgifter enligt er kontoplan.
- Dagsavslut med kompletta verifikationer
- Anpassad kontoplansmappning
- Fakturor skapas och skickas automatiskt
- Full spårbarhet – se vilka händelser som skapade underlaget
- Exportera dagligen, veckovis, månadsvis eller manuellt
Tillväxtverket – rapportera utan stress
Rapportering till Tillväxtverket är obligatorisk för många campingplatser. WF Booking samlar gäststatistik automatiskt med påminnelser före deadline och schemalagda rapportperioder.
Hantera era platser och områden
Skapa områden med interaktiva kartor där gäster klickar på markörer för att se platsdetaljer. Hantera priser med LOS-prissättning – automatiska justeringar baserat på vistelselängd.
Kontroll, spårbarhet och trygg drift
Roller och behörigheter per del av systemet. Aktivitetsloggar, e-postmallar med förhandsvisning, och hälsokontroller för betalning, e-post och bokföring. Allt körs på våra egna servrar i Stockholm.
Lägg till på vilken hemsida som helst
Tre vägar in – välj det som passar bäst
Kompakt widget
Visar tillgänglighet och möjliggör snabba bokningar på er befintliga hemsida.
Inbäddad sida
Hela bokningsflödet inbäddat på er hemsida. Gästerna stannar på er sajt.
Bokningsportal
Fristående bokningssida vi hostar åt er. Bara länka dit.
WF Chat – säker teamkommunikation
Alla WF Booking-kunder får WF Chat gratis. Ett säkert svenskt alternativ till Slack, Discord och Teams för internkommunikation mellan personal på er camping eller mellan flera anläggningar.
- Chatt, kanaler, röstsamtal och videosamtal
- Krypterat på svenska servrar (AES-256)
- Webb, Windows, Android och iOS
- Ingen tredjepartsspårning – helt privat
Enkelt för gästen, kraftfullt för dig
Dina gäster väljer datum, område och plats, lägger till tilllägg och betalar – allt på några klick. Du får komplett översikt i adminpanelen.
Automatisk bokföring
Dagsavslut, verifikat, fakturor och kontomappning synkas med er Fortnox-kontoplan. Ni slipper all manuell bokföring.
WF Booking i drift – används på fyra campingplatser
Efter att ha testat flera bokningssystem på marknaden valde både Mälarbadens Camping och Husbilstockholm WF Booking för sina campingplatser.
Mälarbadens Camping
Helhetsleverantör: ny hemsida, WF Booking, Fortnox-integration, WF Chat och WF SecurityCloud.
Husbilstockholm
WF Booking på 3 campingplatser i Stockholm: Långholmen, Älvsjö och Tantolunden.
Vi har under många år anlitat Webbfabriken för utveckling av hemsidor, drift, e-post, support och cybersäkerhet. När läget kom att leta efter ett nytt bokningssystem och de direkt svarar att de kan bygga ett som är helt anpassat efter mina behov visste jag att det skulle bli en fantastisk produkt. Efter att ha använt systemet är jag inget annat än nöjd. WF Booking underlättar min vardag med smidig Fortnox-integration och bra översikt. Att de faktiskt lyssnar på vad jag behöver känns underbart!
Bokningssystem byggt för din verksamhet
WF Booking är designat för svenska boende- och uthyrningsverksamheter med specifika behov för bokningshantering, betalningar och gäststatistik.
Bokningssystem för campingplatser
Komplett bokningssystem för campingplatser med stöd för husbilsplatser, tältplatser, stugor och glamping. Interaktiv karta där gäster väljer sin plats, fordonsfiltrering på längd/bredd/höjd, och automatisk Tillväxtverket-rapportering.
Bokningssystem för småbåtshamnar
Hantera gästplatser och båtplatser med onlinebokning. Interaktiv hamnkarta, säsongsprissättning och tilläggstjänster som el och vatten. Perfekt för gästhamnar som vill erbjuda modern digital bokning.
Bokningssystem för stuguthyrning
Hyr ut semesterhus, stugor och lägenheter med automatiserad bokning, betalning och nyckelhantering. Gäster bokar online, betalar via Stripe eller Swish, och får automatisk incheckningsinformation.
Bokningssystem för hotell och B&B
Perfekt för mindre hotell, pensionat och B&B som vill ha ett enkelt men kraftfullt bokningssystem med onlinebetalning, automatiska bekräftelser och Fortnox-bokföring – utan dyra månadskostnader från stora hotellplattformar.
Vanliga frågor om WF Booking
Vad kostar WF Booking?
WF Booking prissätts utifrån era behov och antal platser. Kontakta oss för en anpassad offert.
Kan jag behålla min nuvarande hemsida?
Ja! WF Booking kan bäddas in på vilken hemsida som helst via widget, iframe eller som fristående bokningsportal. Ni behöver inte byta hemsida.
Hur fungerar Fortnox-integrationen?
WF Booking synkar automatiskt med ert Fortnox-konto. Bokningar, dagsavslut och verifikat skapas med rätt konton enligt er kontoplan. Fakturor genereras och skickas direkt. Ni slipper all manuell bokföring.
Är WF Booking GDPR-kompatibelt?
Ja. All data lagras på våra egna servrar i Stockholm. Ingen information delas med tredje part och inga externa plattformar har åtkomst till era kunduppgifter. Betalningar hanteras av PCI-DSS-certifierade leverantörer som Stripe och Klarna.
Hur lång tid tar implementeringen?
En grundläggande setup kan göras på några dagar. Full implementation med Fortnox-integration, områden och anpassade inställningar tar normalt 1–2 veckor.
Kan gäster boka på flera språk?
Ja. WF Booking stödjer svenska, engelska och tyska. Fler språk kan läggas till vid behov.
Kan ni hjälpa oss migrera från vårt befintliga system?
Ja. Vi hjälper till att migrera befintliga bokningar från ert nuvarande system till WF Booking så att övergången blir smidig.
Ingår WF Chat?
Ja! WF Chat ingår gratis för alla WF Booking-kunder. En säker svensk chatt- och videosamtalsplattform för internkommunikation mellan personal.
Boka en kostnadsfri demo
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för att boka en demo av WF Booking.
Kim Höstman
Produktansvarig, WF Booking
Kim hjälper dig utvärdera WF Booking för din verksamhet. Boka en demo och få en personlig genomgång av systemet.
Läs broschyren