Smart bokningssystem
för boende och uthyrning
Låt dina gäster boka och betala online dygnet runt. WF Booking sköter resten – från betalning och fakturor till bokföring och rapportering.
Varför välja WF Booking?
En komplett bokningslösning byggd för svenska boende- och uthyrningsverksamheter. Fokus är enkel drift, automatisering och full kontroll.
Helautomatiserat
Från bokning till bokföring – allt sker automatiskt utan manuella listor.
Flexibla betalningar
Stripe (kort, wallets, Klarna, PayPal m.fl.), Swish Handel, Fortnox Faktura och Kassasystem.
Fortnox på riktigt
Dagsavslut, verifikat, fakturor och konton – synkas enligt er kontoplan.
Byggt i Sverige
SaaS på våra egna servrar i Stockholm. Egen drift och egen utveckling.
Allt du behöver – utan krångel
Kraftfulla funktioner som sparar tid och ökar intäkterna.
- Onlinebokning dygnet runt
- Interaktiv karta – välj plats direkt
- Fordonsfiltrering (längd/bredd/höjd)
- Tilläggstjänster – el, dusch m.m.
- Rabattkoder och kampanjer
- Lojalitetskort / stämpelkort
- Automatiska utskick
- Betalningslänkar
- Flerspråkigt (sv/en + fler)
- Gästregister & kundportal
- Rapporter & statistik i realtid
- Modern kundvy (inbäddningsbar)
- Admin – allt samlat
- Underhållsfunktion
- Business intelligence (WF Insight)
- API:er, Tallykey, Camping Key Europe
Alla betalningar – ett flöde
Stripe med flera betsätt, Swish Handel via API, Fortnox Faktura och betalning på plats via Kassasystem.
Online
- Stripe – kort, wallets och lokala metoder (inkl. Klarna/PayPal)
- Swish Handel – betalning via Swish med kvittens
- Fortnox Faktura – fakturera företag
- Automatiska betalstatusar och underlag
I receptionen / butik
- ES Connect API – synkintervall 5–60 min
- Betalning direkt i kassan på plats
- Betalsynk tillbaka till dagsavslut
Full integration mot Fortnox
Systemet gör dagsavslut, skapar verifikat, skapar fakturor och för över allt som skett under dagen – med rätt bokföringskonton.
- Verifikation per dag eller per batch
- Rätt konton för moms, intäkter och avgifter
- Fakturor via Fortnox och status i WF Booking
- Spårbarhet – se exakt vilka händelser som skapade underlaget
- Exportfrekvens: dagligen, veckovis, månadsvis eller manuellt
Tillväxtverket – rapportera
utan stress
Rapportering till Tillväxtverket är obligatorisk för många anläggningar. WF Booking samlar platsregister, perioder och statistik.
- Platsregister (områden/platser) och anläggningsuppgifter
- Rapporteringsperioder med referensfält
- Påminnelser före periodens slut
- Månadsvis schema (eller annan frekvens)
Kontroll, spårbarhet och
trygg drift
SaaS på våra egna servrar i Stockholm. Vi äger plattformen, driftar den själva och utvecklar den med egen personal.
Team och behörigheter
- Roller och åtkomst per del av systemet
- Spårbar aktivitet och logg
- Trygg hantering när flera jobbar samtidigt
Automatik och kommunikation
- E-postmallar och utskickshistorik
- Interna notifieringar för drift och ekonomi
- Flerspråkiga mallar vid behov
- Hälsokontroller för e-post, betalning och bokföring
Hantera dina platser och
områden smidigt
Områden kan skapas för att strukturera och dela upp platser vid behov. Till varje område kan en karta läggas till, där platsmarkörer kan placeras direkt i kartbilden genom att enkelt dra dem till rätt position. Kartan visas sedan för kunder, som kan klicka på markörerna för att få mer information om respektive plats.
Systemet möjliggör också en fullständig överblick över alla platser, inklusive prisjusteringar samt uppdatering av egenskaper och kartpositioner.
Genom platsscheman kan tillgänglighetsregler och priser ändras beroende på datum. Ett platsschema kan återanvändas på flera platser så att ändringar sker på alla kopplade platser med ett tryck. Varje enskild plats kan även anpassas individuellt vid behov.
Lägg till på vilken hemsida
som helst
Tre vägar in – välj det som passar bäst.
- Kompakt widget – Visar tillgänglighet och möjliggör snabba bokningar
- Inbäddad sida – Hela bokningsflödet inbäddat på din hemsida
- Bokningsportal – Fristående bokningssida vi hostar åt dig
Starta snabbt
Bokningsportal eller inbäddad sida
Automatisera ekonomi
Fortnox, dagsavslut och bokföring
Väx med oss
Webb, hosting och säkerhet
Mälarbadens Camping
Mälarbadens Camping behövde ett nytt bokningssystem med snabbare arbetsflöde, optimerat för både kunder och personal. De valde WF Booking.
För att stödja detta utvecklades också en ny hemsida med tydligare struktur och snabbare användarupplevelse.
Vi har under många år anlitat Webbfabriken för utveckling av hemsidor, drift, e-post, support och cybersäkerhet. När läget kom att leta efter ett nytt bokningssystem och de direkt svarar att de kan bygga ett bokningssystem som är helt anpassat efter mina behov visste jag att det skulle bli en fantastisk produkt.
Efter att ha testat systemet sedan oktober och nu använt det i två månader är jag inget annat än nöjd. Jag behövde ett bokningssystem som skulle underlätta min vardag. WF Booking gör det möjligt med smidig integration till Fortnox och bra översikt över in- och utcheckningar för dagen.
Att dessutom veta att man har den support som Webbfabriken erbjuder och att de faktiskt lyssnar på vad jag behöver känns underbart!
Redo att se hur det fungerar?
Boka en demo eller få en
offert för implementation.
